Pour les études notariales

Données d’identité masquées, actes longs résumés, rien d’envoyé nulle part.

Les clercs préparent le dossier sur leurs propres ordinateurs avec des postes collaborateur ; le notaire interroge, vérifie et valide sur un poste complet. Le réseau de l’étude est le périmètre. Rien n’est envoyé à une fédération, à un cloud ni à un fournisseur.

La crainte : Une donnée d’identité qui fuite d’une copie, et un outil que les clercs ne savent pas utiliser. Noms, dates de naissance, adresses et numéros de compte sont présentés un par un pour décision, le nouveau PDF est relu pour prouver que le texte a disparu, et tout se passe sur le réseau de l’étude.

La question que vous vous posez probablement

Mes clercs peuvent-ils masquer les données d’identité dans les copies sans rien envoyer nulle part ?

Oui. Un poste collaborateur repère noms, adresses, dates de naissance et numéros de compte, présente chacun à la décision et écrit un nouveau PDF relu pour prouver que le texte a disparu. Rien ne quitte l’étude ; le dossier s’ouvre sur l’ordinateur du notaire depuis un dossier partagé.

Une journée avec Vult1.

Quatre moments d’une semaine ordinaire, avec la limite qui s’applique à chacun.

  1. Des pièces d’identité et un projet d’acte arrivent

    Le clerc les dépose sur le dossier. Les scans deviennent du texte recherchable sur l’ordinateur (environ 1 % de caractères erronés dans nos tests).

  2. Des copies pour les parties

    Le clerc masque ce qui ne doit pas voyager, élément par élément, et le PDF vérifié part.

  3. Un acte antérieur de 60 pages

    Le notaire demande « quelles servitudes sont mentionnées ? » et obtient les clauses avec leurs numéros de page, en français ou en néerlandais.

  4. Un acquéreur étranger

    Le résumé de l’acte est traduit en anglais ou en allemand pour que le client le lise avant le rendez-vous.

Vermeulen · sale of a flat

  • Identiteitskaart (scan).pdf4 blacked out
  • Akte 2014.pdf60 p. · indexed
  • Compromis.docxsummary ready
  • Résumé EN.docxtranslated

Hors ligne, sur cet ordinateur0 bytes

Ce qui compte pour vous.

Quatre tâches, chacune avec sa limite mesurée. La page Produit liste les onze.

Masquage vérifié

Testé sur 42 entités dans 5 documents, toutes trouvées. Relisez chaque résultat avant de le partager.

Résumés et traduction

Dans la langue du document, ou entre FR, NL, DE et EN. Les résumés laissent de côté les chiffres exacts.

Postes collaborateur pour les clercs

Préparer, masquer, résumer, remplir les modèles. Les réponses citées restent au poste du notaire.

Délais

Calculés avec les jours fériés nationaux. Pas encore relus par un juriste : vérifiez chaque date.

Toutes les fonctions et limites mesurées

Ce qu’il vous faut.

1 poste complet pour le notaire
69 € par mois facturé à l’année
1 poste collaborateur par clerc
29 € par mois facturé à l’année
Des PC de bureau avec 16 Go
Windows 11 ou Mac Apple silicon ; un dossier partagé au sein de l’étude

Prix hors TVA. L’essai de 15 jours comprend toutes les fonctions et ne demande pas de carte.

Un notaire + trois clercs : 69 € + 3 × 29 € = 156 € par mois, facturés à l’année (1 872 €), hors TVA.

Pas encore, pour que vous le sachiez

Les actes et modèles propres au notariat sont prévus pour une phase ultérieure. Le luxembourgeois n’est pas pris en charge. La vitesse sur des PC de bureau sans puce graphique n’a pas été mesurée.

Ma chambre l’autorise-t-elle ?

Nous ne prétendons rien sur la position d’aucune chambre. La KNB néerlandaise a publié des questions pratiques sur l’usage de l’IA dans les offices notariaux. La réponse honnête : posez la question à votre chambre, et montrez-lui la liste réseau.

Fiche sécuritéDemander un pilote pour votre office

Essayez-le sur un vrai dossier cette semaine.

Installez, laissez le modèle se télécharger une fois, lancez l’essai de 15 jours. Rien ne quitte l’ordinateur.

macOS 14 ou plus récent sur Apple silicon · Windows 11, 64 bits16 Go de mémoire pour toutes les fonctions

Les 15 jours commencent quand vous appuyez sur Démarrer dans l’application, pas au téléchargement.

Vous ne pouvez pas installer de logiciel sur votre poste de bureau ? Lisez la fiche sécurité avec votre service informatique.

Bêta · installateurs pas encore signés · Journal des modifications